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Pacientes y familias

Aviso de Prácticas de Privacidad (HIPAA)

HOSPITAL DE NIÑOS DE BLYTHEDALE
AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
13 de agusto de 2012
ESTE AVISO DESCRIBE DE QUÉ MANERA SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, LÉALO CUIDADOSAMENTE.
 
A QUIÉN SE ESTÁ DIRIGIDO ESTE AVISO
Usted está recibiendo este aviso de parte del Hospital de Niños de Blythedale ("Blythedale" u "Hospital") en relación con los servicios prestados por el personal que trabaja en el hospital (mencionados aquí como "nosotros" o "nuestra/o"). Este aviso describe nuestras prácticas de privacidad respecto a su información médica. Si es un padre, madre o tutor legal y recibe este Aviso porque su hijo recibe atención médica en Blythedale, por favor, entienda que cuando nos dirigimos a usted en este Aviso, nos referimos a su hijo. Hablamos de la privacidad de la información médica de él o de ella.
 
NUESTRA PROMESA EN CUANTO A LA INFORMACIÓN MÉDICA
Comprendemos que la información médica sobre su persona y su salud es personal. Estamos comprometidos a proteger su información médica. Creamos un registro de la atención médica y de los servicios que recibe en nuestro centro. Necesitamos este registro para brindarle atención médica de calidad y para cumplir con ciertos requisitos legales. Este aviso atañe a todos los registros de su atención médica. La ley nos exige que:
• Garanticemos la confidencialidad de la información médica que lo identifica.
• Le entreguemos este aviso describiendo nuestros deberes legales y prácticas sobre privacidad con respecto a su información médica; y
• Cumplamos los términos del aviso vigente.
 
El Aviso de prácticas de privacidad describe cómo podemos usar y divulgar su información médica protegida para llevar a cabo el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica y para otros fines permitidos o requeridos por la ley. También describe sus derechos a acceder y controlar su información de salud protegida. La "información de salud protegida" es información sobre usted, incluyendo información demográfica, que podría identificarlo y que se relaciona con su salud o enfermedad física o mental, pasada, presente o futura y con los servicios de atención médica relacionados a esta.
 
MODIFICACIONES A ESTE AVISO
Nos reservamos el derecho a modificar los términos de este aviso. Nos reservamos el derecho a poner en vigencia las disposiciones revisadas o modificadas para la información médica protegida que ya tenemos sobre usted, así como para toda información que recibamos en el futuro. Exhibiremos una copia del aviso actual, que contendrá la fecha efectiva de entrada en vigor, en nuestro centro. Además, cada vez que venga a nuestro centro a recibir tratamiento, estará a su disposición una copia del aviso vigente y le entregaremos una copia del aviso en cualquier momento cuando lo solicite.
 
QUEJAS
Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja con nuestro centro a través del funcionario de privacidad del hospital en el Hospital de Niños de Blythedale, 95 Bradhurst Avenue, Valhalla, NY 10595 o con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Debe presentar todas las quejas por escrito. No tomaremos represalias en su contra por presentar una queja.
 
DE QUÉ MANERA PODEMOS USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA
Las siguientes categorías describen distintas formas de usar y divulgar la información médica. Se explicará cada categoría de uso o divulgación, pero no se enunciarán todos los usos o divulgaciones posibles en una categoría. Sin embargo, todas las formas permitidas de usar y divulgar la información caerán dentro de una de las categorías. Cuando lo exijan las leyes pertinentes, solicitaremos su autorización antes de divulgar cualquier dato y usted puede revocar dicha autorización en cualquier momento, excepto cuando hayamos actuado basándonos en dicha autorización. Excepto en circunstancias limitadas, se divulgará sólo la información mínima necesaria.
  • Para el tratamiento: Podemos usar su información médica para brindarle tratamiento médico. Podemos divulgar su información médica a médicos, residentes, enfermeros, terapeutas, trabajadores sociales, enfermeros con práctica médica, personal de admisión y facturación, personal de gestión de la información médica u otro personal a cargo de su cuidado.
  • Distintos departamentos del hospital también pueden compartir información médica sobre usted a fin de coordinar las distintas cosas que necesita, tales como recetas o análisis de laboratorio. También podemos divulgar información médica sobre usted a personas ajenas al hospital que participen en su atención médica, tales como un familiar designado en caso de una emergencia o a terceros que usamos para brindar servicios que son parte de su atención médica, como su compañía aseguradora y el asistente de servicios sociales encargado de su caso.
  • Para pagos: Podemos usar y divulgar su información médica para cobrarle y recolectar el pago correspondiente al  tratamiento y a los servicios que reciba a usted, a su compañía aseguradora o a un tercero. Por ejemplo, es posible que necesitemos informar a su plan de salud sobre el tratamiento que recibió, a fin de que el plan nos pague o le reembolse el dinero. También podríamos informarle al plan de salud acerca de un tratamiento que va a recibir para la obtener aprobación previa o para determinar si su plan cubrirá el tratamiento.
  • Para operaciones de atención médica: Su información médica protegida se usará y divulgará, según sea necesario o apropiado, con el fin de apoyar nuestras actividades comerciales y operaciones de atención médica o, en ciertas circunstancias, las operaciones de atención médica de otra persona o entidad que también está involucrada en su atención. Estas operaciones de atención médica pueden incluir, entre otras, actividades de evaluación de calidad, actividades de inspección de empleados y/o la capacitación de enfermeras, terapeutas u otros profesionales de la salud.
    • Recordatorios de citas: También podemos usar y divulgar información para contactarlo como un recordatorio de que tiene una cita o de que se perdió una cita del tratamiento y necesita reprogramarla.
    • Alternativas de atención posterior al tratamiento: Podemos usar y divulgar información médica para informarle o recomendarle opciones posibles de atención posterior al tratamiento que le resulten beneficiosas.
    • Investigación: Bajo ciertas circunstancias, podremos usar o divulgar la información médica mínima necesaria sobre usted para fines de investigación. No obstante, todos los proyectos de investigación  están sujetos a un proceso de aprobación especial. Antes de usar o divulgar su información médica para una investigación, le pediremos que firme un formulario de autorización para investigación.
    • Recaudación de fondos: Podemos usar cierta información (nombre, dirección, número de teléfono, fecha del servicio, edad y sexo) para contactarlo en el futuro para recaudar dinero para Blythedale. El dinero que recaudemos se usará para expandir y mejorar los servicios y programas que brindamos. Escriba al funcionario de privacidad del Hospital de Niños Blythedale, 95 Bradhurst Avenue, Valhalla, NY 10595, si desea que su nombre sea eliminado de la lista de personas que reciben pedidos de colaboración financiera para apoyar a Blythedale.
    • Socios comerciales: Hay algunos servicios que se brindan en nuestra organización mediante contratos con socios comerciales. Es posible que divulguemos su información médica a los profesionales de la salud contratados que participen en su atención o a un servicio de copias que usamos para hacer copias de su expediente médico. Cuando estos servicios son contratados, es posible que divulguemos su información médica a nuestros socios comerciales para que ellos puedan hacer su trabajo y facturárselo a usted o al tercero responsable del pago de los servicios prestados. Sin embargo, con el fin de que su información médica esté protegida, por contrato requerimos a los socios comerciales que protejan adecuadamente su información.
  • Usos y divulgaciones para la desidentificación: Podemos usar o divulgar su información médica protegida para crear, usar o divulgar información médica protegida que no sea identificable individualmente como su información médica.
  • Divulgaciones de conjuntos limitados de datos: Podemos usar un conjunto limitado de datos, que contiene información médica protegida sobre usted, pero que excluye información que lo identifique directamente, para fines de investigación, de salud pública o de nuestras operaciones de atención médica. Firmaremos un acuerdo de uso de datos, como lo requiere la ley, con el receptor del conjunto limitado de datos para establecer los usos y divulgaciones permitidos de su información médica protegida y para asegurar que tal información sólo se usa y se divulga con propósitos limitados.
  • Directorio: A menos que nos notifique que se opone, usaremos su nombre y ubicación en el centro para fines de directorio. Esta información podrá proporcionársele a las personas que pregunten por usted por nombre.
  • Otras personas involucradas en su atención médica: A menos que usted se oponga, podemos divulgar (a sus familiares, otros parientes, amigos personales cercanos u otras personas que usted identifique) la información médica protegida que se relacione directamente con la participación de tal persona en su atención médica o en el pago de la misma. Si usted no está presente o es incapaz de aceptar u oponerse a tal divulgación por algún motivo, podemos divulgar su información médica protegida como sea necesario, si determinamos razonablemente, según nuestro criterio profesional, que es lo mejor para usted. También podemos usar o divulgar su información médica protegida para informar o ayudar a informar su ubicación, situación general o fallecimiento a un familiar, representante personal o cualquier otra persona que sea responsable de su cuidado. Además, podemos usar o divulgar su información médica protegida a una entidad pública o privada autorizada para ayudar en campañas de ayuda en caso de desastres y para coordinar los usos y divulgaciones a la familia y a otros individuos involucrados en su atención médica.
  • Según lo requiera la ley: Divulgaremos su información médica cuando así lo requieran las leyes federales, estatales o locales.
  • Para prevenir una amenaza grave para la salud o para la seguridad: Podremos usar y divulgar su información médica cuando creamos que tal divulgación es necesaria para prevenir una amenaza grave para su salud y seguridad o la salud y seguridad pública o de un tercero. Sin embargo, dicha divulgación se hará solamente a una persona capaz de prevenir la amenaza.
SITUACIONES ESPECIALES
  • Actividades de salud pública: Podremos divulgar la información de salud mínima necesaria sobre usted para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen lo siguiente:
    • Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades;
    • Reportar el maltrato de menores y el maltrato de adultos vulnerables;
    • Reportar reacciones a medicamentos o problemas con los productos;
    • Notificarle a una persona que pudo haber estado expuesta a una enfermedad o que puede estar en riesgo de contraer o contagiar una enfermedad o afección; o
    • Notificar a la autoridad gubernamental adecuada si creemos que un cliente ha sido víctima de violencia doméstica. Divulgaremos esto si usted está de acuerdo o cuando lo requiera o autorice la ley.
  • La Administración de Drogas y Alimentos (FDA, por sus siglas en inglés): Podremos divulgar a la FDA información médica relacionada con eventos adversos relativos a alimentos, suplementos, productos y defectos en productos o información de vigilancia poscomercialización para permitir retiradas del mercado, reparaciones o reemplazos.
  • Indemnización por accidente de trabajo y seguro sin culpa: Podremos difundir la información mínima necesaria sobre usted conforme a las leyes estatales y/o federales que rigen la divulgación de información para estos programas o similares.
  • Actividades de supervisión de la salud: Podremos difundir la información médica mínima necesaria a una agencia de supervisión de la salud para la realización de actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorias, investigaciones, inspecciones y acreditaciones. El gobierno necesita estas actividades para controlar el sistema de atención de la salud, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
  • Cumplimiento de la ley: Podremos divulgar la información médica mínima necesaria sobre usted si así lo requiere oficial encargado del cumplimiento de la ley:
    • Como respuesta a una orden judicial o un proceso legal idóneos;
    • Como respuesta a una citación, siempre y cuando estén vigentes ciertas protecciones;
    • En relación con una conducta delictiva que implique a nuestro centro; y
    • En circunstancias de emergencia para reportar un delito grave; la ubicación del delito o las víctimas; o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito si el delito tuvo lugar en las instalaciones de Blythedale o si fue contra  personal de Blythedale.
  • Médicos forenses: También podemos divulgar la información mínima necesaria sobre usted a un médico forense. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar una persona fallecida o para determinar la causa de la muerte.
  • Para la donación de órganos y tejidos: Si usted es un donante de órgano o tejido, podemos revelar Información de Salud a las organizaciones que manejan la adquisición de órganos o el trasplante de órganos, ojos o tejido o para un banco de donación de órganos, según sea necesario, para facilitar la donación y el trasplante de órgano o tejido
  • Actividades de inteligencia y seguridad nacional: Es posible que divulguemos la información mínima necesaria sobre usted a oficiales federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia y otro tipo de actividades de seguridad nacional conforme a las leyes aplicables.
SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON SU INFORMACIÓN MÉDICA
Usted tiene los siguientes derechos en relación con la información médica que poseemos sobre usted:
  • Derecho a inspeccionar y copiar: Tiene derecho a inspeccionar y copiar información médica que pueda servir para tomar decisiones acerca de su atención médica. Generalmente, esto incluye expedientes médicos y de facturación, pero no incluye notas de psicoterapia. PodRemos rechazar su solicitud de inspeccionar y copiar en ciertas circunstancias muy limitadas. Si se le niega el acceso a la información médica, puede solicitar que dicha decisión sea revisada. Para inspeccionar y copiar información médica que pueda servir para tomar decisiones sobre usted, debe presentar su solicitud por escrito ante el Departamento de Gestión de Información Médica. Si solicita una copia de la información, es posible que le cobremos una tarifa por los costos de sustraer, copiar, enviar por correo y obtener otros materiales relacionados con su solicitud.
  • Derecho a enmendar: Si cree que algún dato médico que poseemos sobre usted es incorrecto o está incompleto, puede solicitarnos que enmendemos la información. Tiene derecho a solicitar una enmienda mientras la información se conserve en nuestro centro. Para solicitar una enmienda, debe presentar su solicitud por escrito ante el Departamento de Gestión de Información Médica. Además, debe brindar una razón que justifique su pedido. Podremos rechazar su solicitud de una enmienda si no es por escrito o no incluye una razón que justifique la solicitud. Además, podremos rechazar su solicitud si nos pide que enmendemos información que:
    • No fue creada por nosotros, excepto si la persona o entidad que la creó ya no está disponible para hacer la enmienda;
    • No es parte de la información médica que se conserva en nuestro centro;
    • No es parte de la información que se le autoriza inspeccionar y copiar; o
    • Es correcta y está completa.
  • Derecho a un informe sobre los datos divulgados: Tiene derecho a solicitar un "informe sobre los datos divulgados" que contiene cierta información en relación con las divulgaciones de su información médica que hemos realizado. No estamos obligados a informar las divulgaciones de rutina, por ejemplo, divulgaciones entre el personal del Hospital de Niños de Blythedale en relación con su atención.Para solicitar un informe de los datos divulgados, debe presentar su solicitud por escrito ante el Departamento de Servicios de información médica. Su solicitud debe especificar un período de tiempo que no puede ser mayor de seis años y no puede incluir fechas anteriores al 14 de abril de 2003. El primer informe que usted solicite dentro de un período de 12 meses no tendrá costo. Es posible que si solicita informes adicionales le cobremos el costo de proveer el informe. Le notificaremos dicho costo y usted puede optar por retirar o modificar su solicitud en ese momento, antes de incurrir en cualquier gasto.
  • Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales: Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted acerca de asuntos médicos de cierta manera o en una ubicación determinada. Por ejemplo, puede solicitar que sólo lo contactemos en su trabajo o mediante correo electrónico. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe presentar su solicitud por escrito ante el Departamento de Servicios de Información Médica. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea que lo contactemos. No se le preguntará el motivo de este pedido. Cumpliremos con todas las solicitudes razonables.
  • Derecho a una copia de este Aviso: Usted tiene derecho a una copia de este aviso. Puede pedirnos una copia de este aviso en cualquier momento.
  • Derecho a solicitar restricciones: Tiene derecho a solicitar una restricción o limitación en la información médica que usamos o divulgamos sobre usted para operaciones de tratamiento, pagos o atención médica. También tiene derecho a solicitar un límite en la información médica que divulgamos sobre usted a un tercero que participa en su atención médica o en el pago de la misma. Finalmente tiene derecho a solicitar una restricción sobre las personas que pueden obtener la información que divulgamos. Sin embargo, no estamos obligados a aceptar su solicitud. Si la aceptamos, satisfaremos su solicitud salvo que la información sea necesaria para brindarle tratamiento de emergencia. Para solicitar una restricción o limitación, su solicitud debe presentarse por escrito ante el Departamento de Gestión de información médica de Blythedale.
Si tiene alguna consulta sobre este aviso, comuníquese con el funcionario de privacidad del hospital: Hospital de Niños de Blythedale, 95 Bradhurst Avenue, Valhalla, NY 10595, Atn. Funcionario de privacidad, (Teléfono: 914-592-7138, ext. 71592; Fax: 914-592-0407)
 
8/13/2012 rev.
Topiary

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